HAR DU KOLL PÅ DINA TAGGAR? NU ÄR DET SNART DAGS!!

Mån 6 dec tas det nya passersystemet i bruk i alla entréportar

Efter en mycket lyckad testkörning på Heidenstamsg 45 & 47 i förra veckan kommer det nya passagesystemet snart att tas i fullt bruk i hela föreningen. Starten blir nu på måndag förmiddag den 6 december. Alla portar blir då låsta dygnet runt – och man kommer in bara med sin tagg eller via porttelefonen. Så kolla i god tid att du har taggen på nyckelknippan (och testa den gärna någon kväll innan, efter kl 20 när porten låses i nuläget).

Blir det problem – ring i första hand Byggbeslag AB.

Telefon 010-163 68 00 (kl 7-16);  018-444 48 49 (kvällar och helger)

I andra hand finns vi i styrelsen förstås här. Vi hoppas innerligt att det nu äntligen ska fungera! Fingers crossed…

Posted in Nyheter | Kommentering avstängd

Nu kan du boka tvättstuga och bastu via Internet!

Så här gör du för att boka via Internet

Nu kan du boka tvättstuga och andra gemensamma utrymmen också via Internet, utan att behöva gå till någon bokningstavla. Gör så här:

1. Ställ dig i adressfältet på din webbläsare och skriv in: 84.216.127.240 och slå därefter  ‘Enter’.

2. Du kommer då till en sida på Internet med en stor klocka till vänster och texten Välkommen till BRF Uppsalahus14 till höger. Därunder finns två rutor, en som efterfrågar Användare och en som ber om Lösen. I den första rutan skriver du in siffran 4, direkt följt av alla siffrorna på din dörrtagg på den översta raden där (efter bokstaven A; den ska dock inte skrivas in). I den andra rutan skriver du (som lösen) 1234. Slå ‘Enter’, och du loggas in i bokningssystemet, ditt namn kommer upp direkt. Själva bokningen fungerar precis som på tavlorna, ingen skillnad. Gör din bokning och logga sedan ut.

3.  Gör gärna ett bokmärke av sidan så slipper du komma ihåg den krångliga webbadressen nästa gång. Om du dessutom låter din webbläsare spara alla siffrorna (och lösen) du skrev in så blir det ännu lättare nästa gång!

PS: För framtiden planerar vi en uppdatering av hemsidan. Då hoppas vi få en särskild knapp eller flik för att komma in till bokningssystemet den vägen. Men för tillfället är det som alla vet en hel del annat som måste prioriteras.

Många hälsningar från Styrelsen

Posted in Nyheter | Kommentering avstängd

Inbrott som ledde till elavbrott…

SER NI NÅGOT SKUMT – RING POLISEN!!

Natten till lördagen 30/10 bröt någon sig in i de två elcentralerna på Heidenstamsgatan 37 och 41, skruvade ur proppar, drog loss sladdar och förstörde utrustning.

Syftet med inbrottet är oklart men det orsakade dels strömavbrott i en lägenhet på 37:an och fick  dessutom ytterbelysningen på hela den gården att slockna. Felsökningen tog lång tid och vi tvingades vänta på en elektriker som kan vårt område för att man skulle kunna identifiera mer exakt vad som hade hänt. Allting är nu lagat och återställt.

I samband med detta upptäcktes även att det varit inbrott i källaren vid HG 49/51. Om detta var en slump eller om dessa två saker hänger ihop är ovisst.

Hursomhelst så har det under senare tid skett både inbrott och cykelstölder med mera i vårt område. Så vi ber alla boende: Håll ögonen öppna och ring polisen om ni tycker något ser skumt ut! Hellre ett samtal för mycket än ett alldeles för sent!

Vi i styrelsen jobbar på att göra vårt område mer säkert och ordentliga brytskydd på källardörrar och elcentraler ska installeras inom kort. Vi ska också få till en mer regelbunden och förebyggande kontakt med polisen.

Styrelsen

Posted in Nyheter | Kommentering avstängd

BRUKSANVISNING FÖR VÅRT NYA PASSAGE- OCH BOKNINGSSYSTEM

Så här fungerar vårt nya passage- och bokningssystem

Nu i november kommer vårt nya passage- och bokningssystem äntligen att tas i bruk fullt ut. Exakt datum meddelas inom kort. Här nedan följer en enkel bruksanvisning, som snart också kommer att delas ut i alla brevlådor. Något att läsa och spara! 

Passagesystemet

När systemet tas i drift fullt ut kommer våra entréportar att vara låsta dygnet runt. Vi boende öppnar med plastbricka medan besökare letar upp rätt namn och ringer på porttelefonen. Besökarens ringning kopplas till det telefonnummer du som boende har valt att lägga in i systemet. Samtalet inleds med en inspelad röst som först anger att detta är ett samtal från porttelefonen och därefter kommer besökaren fram och kan prata med dig. Vill du öppna porten trycker du på telefonens knapp för nr 5; vill du inte öppna så avslutar du samtalet och porten förblir då stängd.

Några tips:

  • De nummer som visas i din telefon när du blir uppringd via porttelefonen är alltid desamma (se nedan). Lagra dem gärna i din telefon så du vet att det inte är ett okänt nummer som ringer upp!
  • Har du gått ut utan tagg och porten är låst – men du har din mobiltelefon med dig? Då kan du ringa på porttelefonen, svara i din egen telefon och släppa in dig själv!

Vilka portar och källardörrar kan jag komma in genom med min tagg?, undrar nog de flesta. När det gäller entréportarna så kommer du bara in till din egen trappuppgång, såväl från gatan som från gårdssidan. Taggen ska också ge dig permanent tillträde till alla röda gaveldörrar (källardörrar) som leder till ett cykelutrymme, samt till den gaveldörr på Stagneliusgatan 15 där föreningens expedition ligger. Har du plats i ett däckförråd eller ett extra källarförråd så har taggen programmerats för att ge dig tillträde till nödvändiga dörrar.

Och, när du har bokat tvättstuga, bastu eller något annat gemensamt utrymme så fungerar din tagg som dörröppnare även där under din bokade tid.

Telefonnummer som visas i din telefon när någon ringer på porttelefonen:

018-477 04 91       018-477 04 92       018-477 04 93

 

Bokningssystemet

Den nya informationsskärmen i trapphuset är också en bokningstavla. Du aktiverar funktionen genom att hålla din tagg mitt på den nedre delen av skärmen där du ser en symbol som visar en hand med en tagg. Efter några sekunder byter skärmen bild och bokningstavlan kommer fram. Högst upp till höger visas ditt namn som inloggad.

I vänstra delen av tavlan ser du vilka utrymmen du kan boka. OBS! att du kan behöva dra spalten uppåt eller nedåt med fingertopparna för att kunna se alla.

När du hittat det utrymme du vill boka så trycker du på detta – då öppnas ett veckoschema över hela skärmen som visar ledigt respektive upptaget. Önskar du gå framåt i tiden så trycker du på nästa vecka upptill på skärmen. När du hittat det datum och det pass du vill boka så trycker du på denna ruta. Du tillfrågas då om du vill bekräfta eller avbryta. Om du bekräftar är bokningen klar, om du avbryter så kan du börja om igen och välja en annan tid. På den övre delen av skärmen finns en knapp för att logga ut – men skulle du glömma detta så gör bokningstavlan det automatiskt ändå efter några sekunder.

Ett tips: Har du glömt vilken tid eller tvättstuga du har bokat så kan du enkelt se detta på skärmen närhelst du vill. Starta bokningsfunktionen enligt ovan, välj sedan den knapp som heter Mina bokningar – där ser du vad som ligger i systemet.

Hur lång tid har jag på mig att komma in i tvättstugan när passet börjat?, är en vanlig fråga. Svaret är att du kan komma in i ditt bokade utrymme (tvättstuga, bastu, gym, osv) under hela ditt pass, oavsett när du går in första gången. Utrymmet är reserverat för dig under hela denna tid. Tanken är att du inte ska behöva stressa och att sena arbetstider inte ska hindra dig från att kunna utnyttja våra gemensamma resurser. Samtidigt innebär detta också ett större personligt ansvar. Kort sagt: Vet du med dig att du inte kommer att använda en bokning – se då till att avboka så snart du kan.

Styrelsen för Brf Uppsalahus 14  

 

Viktiga telefonnummer:

Felanmälan:

ByggBeslag AB:        010-163 68 00 (kl 7-16);  018-444 48 49 (kvällar och helger)

Beställa fler taggar (och nycklar):

ByggBeslag AB:        010-163 68 00 (kl 7-16)

Ändra telefonnummer i porttelefonen:

ByggBeslag AB:        010-163 68 00 (kl 7-16)

 

Posted in Nyheter | Kommentering avstängd

SNABBKÖ TILL LEDIGA PARKERINGSPLATSER!!

Nu öppnar vi en snabbkö till åtta parkeringsplatser. Först till kvarn…

Bilplatser av typen Prio 3 har kontrakt som kan komma att sägas upp på tre månaders tid enligt de nya bilplatsreglerna. Alla boende som uppfyller de grundläggande kraven för att få kontrakt på en p-plats kan anmäla sig till kön. (För villkoren, se vidare nedan.)

Vill du ha en sådan plats – nu har du din chans! Tillträde för alla platserna är 1 november.

Kön öppnar imorgon fredag 29 okt kl 09:00.

Vill du ställa dig i kön, skicka ett SMS till 0708/640 123 med ditt namn, lägenhetsnummer och bilens registreringsnummer. (Telefonsamtal fungerar inte, endast SMS.)

Först till kvarn får mala – platserna fördelas i den turordning vi fått in anmälan. När platserna är slut stängs kön. Alla som fått en plats underrättas omgående./Styrelsen 

 —————————————————————————

Ur föreningens bilplatsregler:

  •  För att få kontrakt på en bilplats måste man vara medlem i föreningen, vara skriven och bo här samt inneha bil. Familjemedlem som är skriven på samma adress, som bor här och innehar bil är också behörig att ansöka om en bilplats.
  • Den bil som parkeras ska vara ens egen eller ha tydlig anknytning till boende medlem eller boende familjemedlem. Det är således tillåtet med firmabil som man själv använder eller bil som tillhör ett företag ägt av medlemmen eller anhörig som är skriven och bor i lägenheten.

(….)

Föreningens bilplatser fördelas efter tre olika prioriteringsgrader.

  • I första hand (Prio 1) kommer alltid boende medlem eller boende anhörig som har en bil men ingen bilplats. Vid ny ansökan ska fordonets registreringsnummer anges.
  • I andra hand (Prio 2) kommer boende medlem eller boende anhörig som har två bilar men endast en bilplats. Vid ansökan om plats nr 2 ska alltid båda bilarnas registreringsnummer anges.
  • I tredje och sista hand (Prio 3) kommer boende medlemmar och/eller anhöriga som kan ha andra skäl än ovanstånde att ansöka om ett bilplatskontrakt. För kontrakt som beviljas utifrån Prio 3 gäller särskilda villkor enligt nedan.

Särskilda villkor för platser som tilldelas enligt Prio 3

  • Alla kontrakt som beviljas under Prio 3 är per definition tillfälliga och blir automatiskt uppsagda om någon medlem som uppfyller kraven enligt Prio 1 eller Prio 2 ansöker om en bilplats. Uppsägningstiden är tre (3) månader.
  • Medlem som redan innehar en plats för firmabil (se definition ovan) kan inte tilldelas en bilplats under Prio 3 för ytterligare en sådan bil.
  • I övrigt gäller att medlem som är skriven och boende i föreningen kan ansöka om bilplats under Prio 3 utan att ange något särskilt skäl. Dock ska bilens registreringsnummer alltid anges och samtliga villkor som gäller övriga bilplatser måste uppfyllas även här.
Posted in Nyheter | Kommentering avstängd

GODA NYHETER OM TVÄTTSTUGORNA

Tidsspärren nu borttagen från tvättstugor & bastu!

Den som bokat ett tvättpass eller en tid i bastun behöver inte längre stressa för att påbörja passet inom en halvtimme. Din behörighet att komma in gäller nu oavsett hur sent under din bokade tid du går in första gången. Har du exempelvis bokat kl 16-20 så är tvättstugan reserverad under hela den tiden enbart för dig. Samma gäller bastun och kommer även att gälla gymmet (som nu flyttas och renoveras).

OBS! att detta samtidigt innebär att passet inte kan användas av någon annan – så om du vet att du inte kan komma, var då snäll och avboka.

Många hälsningar/Styrelsen

Posted in Nyheter | Kommentering avstängd

Nytt gym på gång, hobbyrummet får vänta

Under hösten 2021 kommer det befintliga gymmet att flyttas till det nuvarande hobbyrummets lokal. Vi får då ett större och bättre utrymme, och nya gymmaskiner & annan utrustning står redan på inköpslistan!

Tanken var samtidigt att den hittillsvarande gymlokalen skulle bli vårt nya hobbyrum. Men ett hobbyrum behöver god ventilation (man målar och lackar ibland!) och eftersom den lokalen ligger i ett skyddsrum kan vi inte få dit ventilation på ett enkelt och inte alltför dyrt sätt.

Föreningen kommer därför tyvärr inte ha något hobbyrum tillgängligt under hösten. Men planeringen är i full gång för att hitta och planera en ny lokal som kan passa bättre som hobbyrum. Mer information kommer så snart planerna blivit mer konkreta.

Har du frågor, kontakta styrelsens ansvarige för dessa teman:                                         Ludvig Eriksson, tel 070-259 26 92

Posted in Nyheter | Kommentering avstängd

PARKERINGSPLATSER LOTTAS UT

Nu lottar föreningen ut åtta parkeringsplatser på tillfälliga kontrakt!

 På onsdag den 27 oktober kl 19:00 på föreningens expedition lottar vi ut åtta parkeringsplatser. Alla med tillträde den 1 november.

Platserna är av typen Prio 3 eller ”tillfälliga platser”, dvs med kontrakt som kan komma att sägas upp på tre månaders tid enligt de nya bilplatsreglerna.

Bakgrunden är att det inte längre finns några köer (förutom till garagen) och att vi för tillfället har elva platser lediga. Tre av dessa behåller vi som buffert för Prio 1 och Prio 2 så att kön inte genast återuppstår, och resten lottas ut som tillfälliga platser.

Alla boende som uppfyller de grundläggande kraven för att få kontrakt kan delta i lottningen. Personlig närvaro gäller. Kan man inte själv delta går det bra att skicka ett ombud med fullmakt.

Välkomna!/Styrelsen

 —————————————————————————

Ur föreningens bilplatsregler:

  •  För att få kontrakt på en bilplats måste man vara medlem i föreningen, vara skriven och bo här samt inneha bil. Familjemedlem som är skriven på samma adress, som bor här och innehar bil är också behörig att ansöka om en bilplats.
  • Den bil som parkeras ska vara ens egen eller ha tydlig anknytning till boende medlem eller boende familjemedlem. Det är således tillåtet med firmabil som man själv använder eller bil som tillhör ett företag ägt av medlemmen eller anhörig som är skriven och bor i lägenheten.

(….)

Föreningens bilplatser fördelas efter tre olika prioriteringsgrader.

  • I första hand (Prio 1) kommer alltid boende medlem eller boende anhörig som har en bil men ingen bilplats. Vid ny ansökan ska fordonets registreringsnummer anges.
  • I andra hand (Prio 2) kommer boende medlem eller boende anhörig som har två bilar men endast en bilplats. Vid ansökan om plats nr 2 ska alltid båda bilarnas registreringsnummer anges.
  • I tredje och sista hand (Prio 3) kommer boende medlemmar och/eller anhöriga som kan ha andra skäl än ovanstånde att ansöka om ett bilplatskontrakt. För kontrakt som beviljas utifrån Prio 3 gäller särskilda villkor enligt nedan.

Särskilda villkor för platser som tilldelas enligt Prio 3

  • Alla kontrakt som beviljas under Prio 3 är per definition tillfälliga och blir automatiskt uppsagda om någon medlem som uppfyller kraven enligt Prio 1 eller Prio 2 ansöker om en bilplats. Uppsägningstiden är tre (3) månader.
  • Medlem som redan innehar en plats för firmabil (se definition ovan) kan inte tilldelas en bilplats under Prio 3 för ytterligare en sådan bil.
  • I övrigt gäller att medlem som är skriven och boende i föreningen kan ansöka om bilplats under Prio 3 utan att ange något särskilt skäl. Dock ska bilens registreringsnummer alltid anges och samtliga villkor som gäller övriga bilplatser måste uppfyllas även här.

Tilldelning och uppsägning av platser enligt Prio 3

Tilldelningen av platser enligt Prio 3 sker genom lottning. Alla intresserade medlemmar som uppfyller villkoren deltar direkt (eller skickar ombud) till utlyst lottdragning på föreningens expedition. Varje dragen lott ges ett nummer i stigande ordning – vilket sedan utgör grunden för i vilken ordning framtida uppsägningar ska ske. Lägst nummer (första dragna lotten) sägs upp sist.

 ./.

Posted in Nyheter | Kommentering avstängd

Viktiga nyheter angående våra tvättstugor

Nu när det nya bokningssystemet (förhoppningsvis!?) börjat fungera ordentligt så är det hög tid att informera om några nya regler som följer med detta:

  • Man har endast tillgång till tvättstugan om man har en bokad tid, annars är dörren låst
  • Man kan boka i valfri tvättstuga inom föreningen och har då tillgång till den tvättstugan under den tid man bokat
  • Bor man inte i samma byggnad så kommer man in via den röda ytterdörren till källaren
  • Har man inte gått in i tvättstugan inom en halvtimme efter det att den bokade tiden börjat så avbokas man och tvättstugan blir ledig för annan boende att boka
  • Den bokade tiden gäller för såväl tvätt som torkning och mangling; dvs när tiden är slut har man inte längre tillgång till något av dessa utrymmen.

Ovanstående ordning bygger på erfarenheterna från en rad andra föreningar och vi hoppas att det ska fungera bra även hos oss. Samtidigt kan ju behoven variera mellan föreningarna, varför vi förstås är öppna för kommentarer och förslag angående tänkbara justeringar. Lägg en lapp i föreningens brevlåda (Stagneliusgatan 15) eller skriv till oss på mejladress <uppsalahus14@gmail.com>.

Många hälsningar/Styrelsen

Posted in Nyheter | Kommentering avstängd

Besiktning av våra garage

Sedan i fredags (15 oktober) genomförs en besiktning av våra garage, där det anlitade företaget (Bjerking AB) även gör stickprov, dvs inspekterar en del enskilda portar och garageplatser. Arbetet har upphandlats av styrelsen och avsikten är att vi ska få en utomstående och professionell bedömning av hur det står till med våra 110 garageplatser som numera är ganska ålderstigna. Detta för att vi ska kunna besluta om nödvändiga åtgärder på kort sikt samt för att börja diskutera och planera för framtiden. Den tekniska genomgången omfattar:

  • Portar inklusive mekanism och fjädrar
  • Stomme
  • Väggar, invändigt och utvändigt
  • Tak, invändigt och utvändigt
  • Grund/golv
  • Regnvattenavledning
  • Yttre bedömning av el

Rapporten blir klar under november månad och de viktigaste slutsatserna kommer att redovisas här på hemsidan.

Posted in Nyheter | Kommentering avstängd